1. Veri Sorumlusu
Adı: Turizm İşbirliği Derneği (TURİD)
Adres: Hasanpaşa Mahallesi, Nabizade Sokak B Blok Apt. No: 82/A, Kadıköy / İstanbul
E-posta: info@turid.org
Telefon: +90 537 321 79 80
2. Toplanan Kişisel Veriler
- Üyelik Kayıt Formu
- E-posta adresi
- Parola (hash’lenmiş biçimde saklanır)
- T.C. Kimlik No
- Ad, Soyad
- Doğum tarihi
- Telefon numarası
- Meslek
- Şirket/Mekan/Organizasyon adı
- İki adet referans adı-soyadı
- Adres bilgisi
- Ödeme Bilgileri
- Bağış/aidat işlemlerinde banka veya Weepay altyapısı yoluyla aktarılan bilgiler (işlem kimliği, tutar vb.)
- Kredi kartı bilgileri hiçbir zaman dernek sunucularında saklanmaz; yalnızca ödeme altyapısı sağlayıcısı (Weepay) nezdinde işlenir.
- Çerez ve İzleme Verileri
- IP adresi, tarayıcı türü, erişim zamanı, gezinme verileri
- Google Analytics vb. analiz araçlarıyla elde edilen performans verileri
3. Kişisel Verileri İşleme Amaçları
- Üyelik Yönetimi: Dernek üyeliği başvurularının alınması, onaylanması ve takibi.
- İletişim: Etkinlik duyuruları, bülten, aidat hatırlatma vb. e-posta/SMS gönderimleri.
- Ödeme ve Finans İşlemleri: Aidat ve bağış tahsilâtlarının gerçekleştirilmesi, faturalandırma.
- Hizmet İyileştirme: Web sitesi kullanım analizlerinin yapılması, performans takibi.
- Yasal Yükümlülükler: Dernek mevzuatına ve KVKK/GDPR’a uyum için kayıtların saklanması.
4. Kişisel Verilerin Aktarılması
TURİD, kişisel verilerinizi aşağıdaki kapsamda üçüncü taraf hizmet sağlayıcılarla paylaşabilir:
- Ödeme Altyapısı Sağlayıcısı: Weepay (ödeme işlemleri için)
- Barındırma Hizmetleri: Web sunucu sağlayıcıları
- E-posta Pazarlama: Mailing servisleri (ör. MailChimp vb.)
- Analitik ve İzleme Araçları: Google Analytics, Facebook Pixel vb.
- Resmi Makamlar: Kanunen yetkili hâkim, savcı, mahkeme ve idari merciler
Her bir aktarımda, alıcı tarafın KVKK ve GDPR’a uygun olarak veri koruma önlemleri alması sağlanır.
5. Saklama Süreleri
- Üyelik Başvuru ve Üyelik Verileri: Üyelik veya çıkış tarihinden itibaren 7 yıl
- Muhasebe ve Finans Verileri (Aidat/bağış): Vergi mevzuatının öngördüğü süreler (asgari 10 yıl)
- Analitik Veriler: Anonimleştirme sonrası 2 yıl
- Çerez Kayıtları: Çerez tipine göre 6 ay – 1 yıl arası
6. Çerez Politikası
- Kesinlikle Gerekli Çerezler: Oturum yönetimi ve güvenlik için zorunludur.
- Performans/Analitik Çerezler: Site trafiğini ve kullanıcı deneyimini ölçer.
- Tercih Çerezleri: Dil, tema gibi kullanıcı tercihlerini hatırlar.
- Reklam/Üçüncü Parti Çerezleri: Remarketing, sosyal medya entegrasyonu vb.
Ziyaretçi, çerez ayarlarını tarayıcı veya açılır çerez banner’ı üzerinden yönetebilir ve dilediğinde rızasını geri çekebilir.
7. Kullanıcı Hakları ve Başvuru
KVKK ve GDPR kapsamında;
- Erişim hakkı (Verilerime erişebilir miyim?)
- Düzeltme hakkı (Yanlış verilerimi düzeltebilir miyim?)
- Silme hakkı (Verilerimin silinmesini isteyebilir miyim?)
- İşlemeyi kısıtlama hakkı
- Veri taşınabilirliği hakkı
- Rıza geri çekme hakkı
Bu haklarınızı kullanmak için info@turid.org adresine “KVKK Başvurusu” ibareli e-posta veya yazılı başvurunuzu dernek merkezimize iletebilirsiniz. Talebinize ilişkin yanıt en geç 30 gün içinde verilir.
8. Güvenlik Önlemleri
- Kişisel veriler HTTPS üzerinden şifreli bağlantı ile iletilir.
- Veritabanı ve dosya sunucuları düzenli olarak güncellenir, erişim kontrolleri sıkı tutulur.
- Parolalar hash ve salt yöntemleri ile korunur.
- Günlük yedekleme ve felaket kurtarma prosedürleri uygulanır.
- Olası veri ihlallerinde ilgili kişilere ve yetkili mercilere 72 saat içinde bildirim yapılır.
9. Yürürlük ve Güncellemeler
Bu sözleşme …/…/2025 tarihinde yürürlüğe girer. Dernek, gerek görüldüğünde sözleşmeyi güncelleyebilir; güncelleme tarihi ve içeriği web sitesinde ilan edilir.
TURİZM İŞBİRLİĞİ DERNEĞİ olarak, kişisel verilerinizin güvenliği ve mahremiyetine azami özeni gösterdiğimizi belirtir, işbirliğiniz için teşekkür ederiz.